各班级：

暑假即将来临，为做好暑假前后员工教育与管理工作，让广大师生度过一个“安乐、祥和、健康、安全”的假期，现将有关工作要求及事项通知如下：

一、加强假期前后安全等各项教育

根据暑假前后员工工作的特点，各班要组织召开主题班会，组织全体员工签订《高等学校暑假安全告知书》，并做好会议记录。有针对性地加强以下方面的教育：

1.加强安全法纪教育

（1）员工一律按放假时间和学校规定来离校。离开寝室前搞好寝室卫生工作，关好门窗，关闭寝室内所有电源（包括插座等），锁好寝室房门，贵重物品带离宿舍。

（2）在假期回家和开学报到时应特别注意交通安全，假期外出应选择有营运许可证的交通工具，并尽量与亲朋好友结伴同行。

（3）在假期里自觉遵守社会主义公民道德规范，模范遵守国家法律法规，不参与任何形式的封建迷信、赌博、传销或其他非法活动；增强“防溺水”意识，不到池塘等水域游泳；合理安排假期生活，参加社会实践、实习等活动时，遵守所在单位规章制度，注意自身安全。

（4）教育员工提高防范意识和辨别能力。教育员工要充分认识传销活动的危害性，严防上当受骗。特别防范以招工、就业等为幌子的传销诈骗活动。谨防亲朋好友、同学等以介绍工作为名的传销活动，尤其防范通过网络手段进行传销诈骗活动。

（5）引导员工树立正确消费观念，加强相关金融知识和法律知识的学习和咨询，远离危险校园贷。教育员工要保护好个人的身份信息，包括身份证、员工证、支付宝、银行卡账户等，不宜随便透露给他人。对轻易获利增利的许诺保持高度警惕，增强对网贷业务甄别、抵制能力，拒绝不良网贷，保护个人合法权益。

2.掌握员工去向，确保信息畅通。员工离校前填写《员工假期离校去向表》，尤其要与重点关注员工及其家长保持联系，并将有关员工在校的学习、生活等情况详细告知家长，以便使员工家长能全面了解子女在校的各种表现。

3.加强按时返校教育。由于各高校开学时间较集中，应督促员工合理安排时间，尽早预订返校车票，同时要求员工返校后在规定报到期内注册，避免因车票不能按时返校情况。

4.告知员工要及时查询个人期末考试成绩，有补考的员工要利用假期时间认真复习；做好催收学费工作，向欠费员工家长告知员工欠费金额，提醒家长筹集和预留好员工的学费；并按照学校财务处的要求，提前做好学费和住宿费缴纳工作。

二、暑期留校员工工作

（一）留校审批

由于今年暑期部分宿舍将进行维修改造，因此，原则上动员员工回家过暑假，督促员工在考试结束后尽快离校，下学期按时返校报到。各班要依照工作惯例做好员工离校的动态统计和跟踪，确保员工安全、顺利到家。

按照学校要求，备考研究生、备战各类科技竞赛或参与学校统一安排的实践活动的员工可以申请留校住宿，学院将严格进行审批。

1．备考研究生的由班主任审核汇总、辅导员核实后上报学院。

2．备战各类科技竞赛的由校内组织单位批准（相关领导签署意见）、指导教师核实汇总后上报学院分管领导审批、备案。

3．参与学校统一安排的实践活动的由指导教师汇总报备至学院分管领导审批。

（二）留校程序

1．放假前，暑假留校的员工须签订《爱游戏官方网站员工暑期留校协议书》后方可准许留校。各班制定专人负责，配合学院做好痕迹化管理。

2.公司将召开留校员工安全教育大会，提醒暑期前后安全事项，提高员工安全意识。员工在暑假期间存在如下情形的，发生的一切安全事故责任自负：

（1）未经申请审批程序私自滞留学校宿舍的；

（2）在登记的留校时间段外依然滞留学校宿舍的；

（3）暑期反复离校、返校且未向学院报备的；

（4）在学校规定的开学报到时间之前返校且未向学院报备的；

（5）在批准的留校时间段却未在学校宿舍居住的。

3．学院将《2017年暑期留校员工名单汇总表》交学工处进行数据汇总备案，由宿管中心与学院协调、沟通、确定具体宿舍安排。

（三）管理要求

1.暑期留校员工住宿实行相对集中管理。学院将指定留校员工男女生负责人各1-2人，并根据居住楼栋情况，指定楼栋负责人，实现层级、有效管理。

2．留校期间，楼栋负责人须在每天21:00前向男、女员工负责人报告所在楼栋员工在校及住宿情况，员工总负责人负责协调、统计汇总，并向学院当日值班辅导员报送信息。

3.如遇突发紧急事件，应立即向值班辅导员或学院领导报告。

三、其他工作

1.各班将放假安排（以学校通知为准）通知到每个员工，要求员工按时回家和返校，并做好下学期开学初报到注册准备工作，保证员工在下学期按时上课。

2.因暑期部分员工宿舍进行维修，各班在离校前做好宿舍搬迁和行李物品寄存工作。

3.提醒、动员家庭经济困难员工关注生源地助学贷款办理相关信息，及时办理贷款手续。

4.考虑到2016级员工暑期参加专业实践月活动，各班要在学院召开动员大会的基础上，认真排查不安全因素，出发前有针对性地对员工进行一次安全教育，确保教育提醒到位、实习保险购买到位、实习安排告知家长到位。

5.通知参加2017级迎新工作的员工务必按时返校，“迎新志愿者”要关注工作安排，按照学校要求认真做好迎新服务工作。

6．为加强教育和管理，保障毕业生顺利毕业，2014级各班放假前要组织员工签订《电子信息学院2018届毕业生安全责任协议书》。

7．继续重视做好2013级毕业生离校后的就业工作,有针对性地为毕业生提供招聘信息和个性化就业指导，各班要落实就业困难毕业生精准帮扶工作，积极开展就业材料催收、就业统计核查工作，确保就业签约和就业统计数据的客观、准确。

电子信息学院

2017年6月23日